Proof of Delivery Management

Ablieferbelege rechtssicher aufbewahren und
ohne Aufwand dem Kunden zur Verfügung stellen.

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Sortieren, Ablegen, Anfragen manuell beantworten
- Ihr POD Management ist ineffizient?

Das Handling Ihrer Ablieferbelege kostet Sie täglich viel Zeit und Geld.
Fehlende Belege und lange Wartezeiten bei Kundenanfragen mindern Ihre Servicequalität.

Durch Implementierung digitaler Arbeitsabläufe
die Effizienz Ihres POD-Managements steigern

Durch den Einsatz unserer POD-Management-Lösung haben Sie verschiedene Möglichkeiten Ihrem Kunden die geforderten Ablieferbelege automatisch zukommen zu lassen. Ein Großkunde mit hohem Belegaufkomen erhält einen individuellen Zugang zu Ihrem DMS, indem er nur seine Ablieferbelege einsehen kann. Kunden mit niedrigem Belegaufkommen erhalten die Ablieferbelege zeitlich gesteuert per E-Mail oder zusammen mit der Transportausgangsrechnung.

Die Vorteile für das POD Management

01

Nachhaltigkeit

Durch digitales Dokumenten-management steigern Sie die Effizienz Ihrer Arbeit und schonen die Umwelt, indem Sie weniger Papier, Drucker und Tinte benötigen.

02

Niedrigere Durchlaufzeiten

Alle Ablieferbelege werden automatisch rechtskonform und sicher in Ihrer Cloud Lösung abgelegt. Aufgrund von Intelligent Indexing und übersichtlichen Ordnerstrukturen ist der Arbeitsaufwand minimiert.

03

Ortsunabhängigkeit

Die Automatisierung Ihrer Prozesse erleichtert die Abwicklung komplexer Aufgaben erheblich für Ihre Mitarbeiter. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.

04

Verringerte Fehleranfälligkeit

Durch die Integration automatisierter Abläufe in einen Workflow reduzieren sich potenzielle Fehlerquellen, was zu einer gesteigerten Zufriedenheit Ihrer Kunden und Mitarbeiter führt.

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Der komplette Guide zum
POD-Management-System

In diesem Whitepaper erfahren Sie, was ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist, was es kann, welche Vorteile es hat und wie es in den Unternehmensalltag integriert werden kann.

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Ein Projektablauf mit Uns

Schritt 1

Wir analysieren Ihre individuellen Anforderungen

Unser Expertenteam findet durch Befragungen Ihren individuellen Bedarf an Prozessen und Systemen für Dokumenten- und Workflowmanagement heraus.

Schritt 2

Wir finden und konfigurieren das perfekte Setup

Nachdem wir Ihr perfektes Setup gefunden und abgestimmt haben, kümmern wir uns um die passgenaue Umsetzung. Dabei managen wir Ihr Projekt und setzen Workflows ein.

Schritt 3

Wir schulen und begleiten Sie und Ihr Team

Wir verlassen Sie nicht! Unser Service- und Support-Team steht Ihnen auch nach der Einführungsphase mit Rat und Tat zur Seite.

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