Digitales Dokumentenmanagement

Wir digitalisieren und optimieren Ihren Aktenschrank.
Bleiben Sie flexibel und sparen Sie Suchzeiten und
Lagerkosten mit einem digitalen Dokumentenmanagement.

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Sie verschwenden zu viel Zeit mit dem
Suchen und Ablegen von Dokumenten?

Nimmt die Bearbeitung Ihrer Dokumente zu viel Zeit ein? Nervt Sie Ihr physisches Aktenarchiv und die Ablage der Akten? Haben Ihre Mitarbeiter & Kollegen Zugriff auf Dokumente und Informationen, die sie vielleicht gar nicht haben sollten? Machen Sie sich Sorgen um den Verlust von Dokumenten? Sind Sie sich unsicher, ob Ihre Dokumente datenschutzrechtlich sicher abgelegt sind?

Haben Sie alle Ihre Dokumente griffbereit,
jederzeit und von überall.

Durch unsere langjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement sind wir bestens vertraut mit den Herausforderungen durch umfangreiche Aktenbestände in verschiedenen Branchen. Wir wissen, wie ein Dokumentenmanagement-System die Teamproduktivität steigert und dabei volle Kontrolle über Dokumente und Prozesse bewahrt. Unser digitales Archiv erfüllt strenge GoBD-Richtlinien und ist von Prüfungsbehörden anerkannt.

Die Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems

01

Rechtssichere Archivierung

Alle Dokumente werden GoBD-konform im digitalen Archiv abgelegt. Auch die DSGVO-Compliance für Ihr Unternehmen ist somit gegeben.

02

Automatisierung durch Workflows

Ihr DMS ist der Ausgangspunkt für all Ihre Prozessautomatisierungen. Automatisieren Sie Aufgaben wie die Rechnungsverarbeitung oder das Vertragsmanagement.

03

Ortsunabhängigkeit

Sie haben Zugang zu allen Unternehmensdokumenten unabhängig vom Standort. Perfekt für das Homeoffice oder mobile Mitarbeiter.

04

Nachhaltigkeit

Unser Expertenteam findet durch Befragungen Ihren individuellen Bedarf an Prozessen und Systemen für Dokumenten- und Workflowmanagement heraus.

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Der komplette Guide für Ihr
Dokumentenmanagement-System

In diesem Whitepaper erfahren Sie, was ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist, was es kann, welche Vorteile es hat und wie es in den Unternehmensalltag integriert werden kann.

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Ein Projektablauf mit Uns

Schritt 1

Wir analysieren Ihre individuellen Anforderungen

Unser Expertenteam findet durch Befragungen Ihren individuellen Bedarf an Prozessen und Systemen für Dokumenten- und Workflowmanagement heraus.

Schritt 2

Wir finden und konfigurieren das perfekte Setup

Nachdem wir Ihr perfektes Setup gefunden und abgestimmt haben, kümmern wir uns um die passgenaue Umsetzung. Dabei managen wir Ihr Projekt und setzen Workflows ein.

Schritt 3

Wir schulen und begleiten Sie und Ihr Team

Wir verlassen Sie nicht! Unser Service- und Support-Team steht Ihnen auch nach der Einführungsphase mit Rat und Tat zur Seite.

Noch Fragen?

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Beratungsgespräch!

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