Digitales Auftragsmanagement

Wir digitalisieren und optimieren Ihre Auftragsbearbeitung.
Vom Auftragseingang bis zur Auftragserfüllung.

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Manuelle Auftragserfassung ist  
Ihnen ein Dorn im Auge?

Die manuelle Erfassung Ihrer PDF-Aufträge nimmt nicht nur viel Zeit in Anspruch,
sondern ist noch dazu äußerst fehleranfällig. Oft leidet die Qualität Ihrer Dienstleistung darunter.

Auftragsmanagement leicht gemacht - Informationen
effizient bereitstellen

Nach Auftragseingang per E-Mail versendet DocuWare eine Auftragsbestätigung an Ihren Kunden. Der von uns erstellte Workflow wandelt das PDF in eine CSV-Datei um und stellt die Datei Ihrem Transport-Management-System zur Verfügung. Der PDF-Auftrag wird für Ihre spätere Rechnungserstellung im Dokumenten-Management-System archiviert.

Die Vorteile eines Digitalen Auftragsmanagements

01

Rechtssichere Archivierung

Alle Dokumente werden GoBD-konform im digitalen Archiv abgelegt. Auch die DSGVO-Compliance für Ihr Unternehmen ist somit gegeben.

02

Zeitersparnis

Durch die Automatisierung des Prozesses verringern wir aktiv Ihre Arbeitslast in der Disposition und Service-Abteilung.

03

Fehlervermeidung

Nahtloser Austausch durch Schnittstellen und verringerte manuelle Eingabe führen zu einem besseren Qualitätsniveau und höherer Kundenzufriedenheit.

04

Transparenz

Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihren Auftrag zurückverfolgen und wichtige Informationen dazu erhalten.

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Der komplette Guide für Ihr
Digitales Auftragsmanagement

In diesem Whitepaper erfahren Sie, was Sie Ihr Auftragsmanagement verbessern können und  welche Vorteile es hat und wie es in den Unternehmensalltag integriert werden kann.

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Ein Projektablauf mit Uns

Schritt 1

Wir analysieren Ihre individuellen Anforderungen

Unser Expertenteam findet durch Befragungen Ihren individuellen Bedarf an Prozessen und Systemen für Dokumenten- und Workflowmanagement heraus.

Schritt 2

Wir finden und konfigurieren das perfekte Setup

Nachdem wir Ihr perfektes Setup gefunden und abgestimmt haben, kümmern wir uns um die passgenaue Umsetzung. Dabei managen wir Ihr Projekt und setzen Workflows ein.

Schritt 3

Wir schulen und begleiten Sie und Ihr Team

Wir verlassen Sie nicht! Unser Service- und Support-Team steht Ihnen auch nach der Einführungsphase mit Rat und Tat zur Seite.

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