Digitale Personalakte

Digitalisieren, Organisieren und Bündeln Sie Ihre HR-Dokumente.

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Raubt Ihnen die Pflege Ihrer
Personaldokumente viel wertvolle Zeit?

Heben Sie die tägliche Arbeit auf ein ganz neues Niveau und gewinnen an Kompetenz, Transparenz und Wertschöpfung. Bereits hunderte von Unternehmen nutzen DocuWare zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv sowie zur Prozessoptimierung in zahlreichen Bereichen – vom Recruiting, über die jährliche Mitarbeiterbeurteilung bis hin zum Talentmanagement.

Digitalisierung der Personalakte

Legen Sie eine rechtskonforme Basis für Ihr Personalmanagement mit sicheren Prozessen. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre ursprünglichen Führungsaufgaben im Personalbereich zu fokussieren, sei es im Bereich Recruiting, Onboarding oder Mitarbeiterentwicklung.

Die Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems

01

Rechtssichere Archivierung

Alle Dokumente werden GoBD-konform im digitalen Archiv abgelegt. Auch die DSGVO-Compliance für Ihr Unternehmen ist somit gegeben.

02

Automatisierung durch Workflows

Ihr DMS ist der Ausgangspunkt für all Ihre Prozessautomatisierungen. Automatisieren Sie Aufgaben wie die Rechnungsverarbeitung oder das Vertragsmanagement.

03

Ortsunabhängigkeit

Sie haben Zugang zu allen Unternehmensdokumenten unabhängig vom Standort. Perfekt für das Homeoffice oder mobile Mitarbeiter.

04

Nachhaltigkeit

Unser Expertenteam findet durch Befragungen Ihren individuellen Bedarf an Prozessen und Systemen für Dokumenten- und Workflowmanagement heraus.

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Der komplette Guide für Ihre
digitale Personalakte

In diesem Whitepaper erfahren Sie, was ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist, was es kann, welche Vorteile es hat und wie es in den Unternehmensalltag integriert werden kann.

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Ein Projektablauf mit Uns

Schritt 1

Wir analysieren Ihre individuellen Anforderungen

Unser Expertenteam findet durch Befragungen Ihren individuellen Bedarf an Prozessen und Systemen für Dokumenten- und Workflowmanagement heraus.

Schritt 2

Wir finden und konfigurieren das perfekte Setup

Nachdem wir Ihr perfektes Setup gefunden und abgestimmt haben, kümmern wir uns um die passgenaue Umsetzung. Dabei managen wir Ihr Projekt und setzen Workflows ein.

Schritt 3

Wir schulen und begleiten Sie und Ihr Team

Wir verlassen Sie nicht! Unser Service- und Support-Team steht Ihnen auch nach der Einführungsphase mit Rat und Tat zur Seite.

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