Träge Software-Anbieter
Change-Requests ziehen sich über Monate, der Support meldet sich Tage später – und bis dahin läuft der Prozess im Blindflug weiter. Stillstand kann sich niemand leisten.
Ecobit Ihr IT-Partner für Spedition & Logistik
Wir bringen Effizienz auf die Straße.
Träge TMS-Anbieter, ewige Change-Requests, Support in der Warteschleife – und jeder verschenkte Tag frisst Marge. Genau hier setzt Ecobit an: schnelle, praxisnahe Digitalisierung, zugeschnitten auf Ihre Spezialisierung statt von der Stange.
Schnelle Umsetzung
Fester Ansprechpartner
Herstellerunabhängig
Aus der Praxis
Wir kennen die echten Probleme der Speditions- und Logistikbranche
Nicht aus dem Lehrbuch, sondern von der Rampe, aus der Dispo und aus der Buchhaltung. Diese Baustellen sehen wir jeden Tag:
Marge unter Dauerdruck
Steigende Maut-, Diesel- und Personalkosten treffen auf gedeckelte Frachtraten. Jede ineffiziente Minute in Dispo und Abrechnung geht direkt von Ihrer Marge ab.
Abtippen & Medienbrüche
Auftrag als PDF, Ablieferbeleg auf Papier, Rechnung per Mail: Dieselben Daten werden mehrfach manuell erfasst – langsam, teuer und fehleranfällig.
Systeme, die nicht miteinander reden
TMS, Telematik, ERP und Buchhaltung als Insellösungen. Ohne saubere Schnittstellen bleibt der Datenfluss Handarbeit – und jeder Übertragungsfehler kostet.
Fachkräftemangel & Kapazitätsgrenze
Disponenten sind knapp und teuer. Ihre Kapazität hängt an der Zahl der Köpfe statt am Auftragsvolumen – manuelle Prozesse verschärfen genau dieses Nadelöhr.
Lösungen von der Stange
Standardsoftware ignoriert, ob Sie Stückgut, Kühlkette oder Schwerlast fahren. Was nicht zu Ihren Abläufen passt, frisst am Ende Zeit und Marge.
Kommt Ihnen bekannt vor? Genau diese Baustellen räumen wir auf.
Warum Ecobit
Warum Spediteure auf uns setzen
Träge Standardlösungen bremsen Ihr Tagesgeschäft. Wir machen Ihre Systeme schnell, effizient und passgenau – aus der Praxis für die Praxis.
Schnell statt Warteschleife
Während Ihr TMS-Anbieter Tickets sammelt und Change-Requests vertagt, setzen wir kurzfristig um. Denn zwischen Rampe, Dispo und Abrechnung kostet jeder verschenkte Tag bares Geld.
Effizienz ist Ihre Marge
Ihre Kapazität ist begrenzt, Ihr Gewinn entsteht aus effizientem Arbeiten. Wir eliminieren Doppelerfassung, Suchzeiten und Fehlerquellen genau dort, wo sie die Marge auffressen.
Kein System von der Stange
Spedition ist nicht gleich Spedition. Wir bauen auf Ihre Spezialisierung und Ihre Prozesse – vom Stückgut bis zur Kühlkette – statt Sie in ein Standardkorsett zu zwingen, das nicht passt.
Unsere Haltung
Wir sprechen Logistik – und IT.
Digitalisierung in der Spedition darf kein theoretisches Konzept bleiben. Sie muss an der Rampe funktionieren, in der Dispo Zeit sparen und in der Buchhaltung Fehler eliminieren.
Als spezialisierter Digitalisierungspartner für die Transport- und Logistikbranche verbinden wir jahrelanges Branchenwissen mit technologischer Exzellenz. Wir liefern keine Standard-Software, sondern integrierte Gesamtlösungen, die Ihre Prozesse – vom Auftragseingang bis zur Gutschrift – durchgängig automatisieren.
Mit höchsten Standards bei Datensicherheit und Qualitätsmanagement sowie starken Technologiepartnerschaften bauen wir das digitale Rückgrat Ihres Unternehmens.
DSGVO-konform
GoBD-konforme Archivierung
Spedition ist nicht gleich Spedition
Wir kennen Ihre Spezialisierung
Stückgut tickt anders als Schwerlast, die Kühlkette anders als Baustoff. Eine Lösung von der Stange ignoriert genau diese Unterschiede – und frisst Ihre Marge. Wir bauen auf die Abläufe Ihres Segments, nicht auf einen Standard.
Stückgut & Sammelgut
Komplett- & Teilladung (FTL/LTL)
Kühl- & Frischelogistik
Gefahrgut (ADR)
Schwerlast & Schwertransport
Silo, Tank & Schüttgut
Container & Seehafen-Hinterland
Intermodal / Kombinierter Verkehr
Automotive & JIT
Baustoff- & Kipperlogistik
Möbel- & Umzugslogistik
KEP & Distribution
Kontraktlogistik & Warehousing
Pharma & Healthcare (GDP)
Luft- & Seefracht
Ihre Nische ist nicht dabei? Umso besser – erzählen Sie uns, wie Ihre Spedition tickt. Genau für die Sonderfälle, die kein Standardsystem abbildet, sind wir da.
Unser Baukasten
Modulare Lösungen für Ihre Logistik
Von der Beratung bis zur Umsetzung – kombinieren Sie genau die Module, die Ihre Spedition heute weiterbringen.
Auftragsmanagement
Schluss mit manuellem Abtippen. Mit Natif.AI lesen wir eingehende Transportaufträge (PDF) per KI aus und übertragen sie vollautomatisch als EDIFACT-Datensatz (IFTMIN) in Ihr TMS.
Fehlerfrei in SekundenMehr erfahrenRechnungsverarbeitung
Automatisieren Sie Rechnungseingang und -ausgang. Workflows prüfen Rechnungen, gleichen sie mit Bestellungen ab und übergeben die Buchungssätze direkt an die Buchhaltung.
Mehr erfahrenTMS-Consulting & Optimierung
Unser Schwerpunkt ist Soloplan CarLo – passgenau eingerichtet und voll ausgereizt. Weitere TMS (CATKIN, LIS WinSped, cargo support) betreuen wir auf Anfrage. Als unabhängiger Logistikberater unterstützen wir bei Einrichtung, Schnittstellen, Stammdaten, Reports und Workflow-Anpassung.
Mehr erfahrenPoD-Management
Suchen Sie nie wieder nach Unterschriften. Unsere Lösung trennt Scans automatisch, liest die Ablieferbelege per OCR aus und ordnet sie dem richtigen Auftrag zu.
Sofort griffbereitMehr erfahrenDigitaler Palettenschein
Behalten Sie den Überblick über Ihre Lademittel. Erfassen und verwalten Sie Palettenkonten digital, minimieren Sie Verluste und machen Sie den Tauschprozess transparent.
Mehr erfahrenVertragsmanagement & E-Signatur
Verpassen Sie nie wieder Kündigungsfristen. Unser digitales Archiv erinnert an Laufzeiten, und Verträge signieren Sie ortsunabhängig und rechtssicher – ohne Papier und Porto.
Mehr erfahrenPersonalakte & Workflow
Verwalten Sie Dokumente Ihrer Fahrer und Angestellten zentral und sicher. Von der Bewerbung bis zur Lohnabrechnung – geschützt und für Berechtigte sofort verfügbar.
Mehr erfahrenFuhrpark- & Werkstattverwaltung
Steuern Sie Wartungen, HU-Termine und Reparaturen zentral. Über unser Webinterface werden Werkstattaufträge direkt per Smartphone erfasst und abgerechnet.
Mehr erfahrenSchadenmanagement
Dokumentieren Sie Schäden direkt bei Entstehung. Fotos und Berichte werden zentral gespeichert, um Versicherungsfälle und Regressansprüche schnell abzuwickeln.
Mehr erfahren
Produkt der Ecobit-Familie
SpediCORE — die KI, die Ihren Ladungsverkauf verhandelt.
SpediCORE übernimmt den kompletten E-Mail-Verkehr mit Frachtführern – mehrsprachig, margensicher und rund um die Uhr. Jeder Carrier wird vor der Vergabe automatisch gegen Frachtbetrug geprüft. Ihr Team trifft am Ende nur noch die Vergabe-Entscheidung.
- Verhandelt mehrsprachig mit Frachtführern – bis an Ihre Marge, nie darüber
- Frachtbetrug-Schutz: USt-ID, EU-Lizenz & Identität automatisch geprüft
- Self-Factoring: Liquidität wird zum Ertrag – ohne Bank, ohne Dritte
Technologiepartner
Innovation trifft auf Verlässlichkeit
Wir setzen auf marktführende Technologien und integrieren sie zu einer nahtlosen Gesamtlösung für Ihre Spedition – für maximale Stabilität, Sicherheit und Skalierbarkeit.
Die leistungsstarke KI für Ihre Dokumente. Natif.AI liest Transportaufträge und Belege mit höchster Präzision aus – auch bei Handschrift oder schlechter Scan-Qualität.
Das Herzstück Ihrer Digitalisierung. Als Cloud-Plattform sorgt DocuWare für die revisionssichere Archivierung und steuert Ihre Workflows ortsunabhängig und sicher.
Doppelte Power für Ihre IT: Lobster_data vernetzt als zentrale Datendrehscheibe Ihre Systeme (TMS, ERP, Telematik), Lobster_pro steuert und überwacht operative Abläufe in Echtzeit.
Systeme & Schnittstellen
Wir sprechen Ihre Systemsprache
Ob Transportauftrag, Statusmeldung oder Frachtabrechnung – wir verbinden Ihre bestehende Landschaft sauber miteinander. Aus dem Tagesgeschäft zwischen Dispo, Rampe und Buchhaltung kennen wir die Systeme und Formate der Speditionsbranche.
Transportmanagement-Systeme (TMS)
Weitere TMS (u. a. CATKIN, LIS WinSped, cargo support) binden wir auf Anfrage an.
Schnittstellen, EDI & Formate
EDIFACT IFTMIN
EDIFACT IFTSTA
EDIFACT INVOIC
Fortras
X-Rechnung / ZUGFeRD
REST-API
sFTP
CSV / XML
Telematik Webfleet · Trimble · VDO
Frachtenbörsen TIMOCOM · Transporeon
Ihr System ist nicht dabei? Wir binden auch Branchen-Nischen und Eigenentwicklungen an – vom digitalen Frachtbrief (CMR) über das Palettenkonto bis zur Gutschrift-Selbstabrechnung. Erst prüfen wir die Schnittstelle im Hintergrund, dann geht sie live („Silent Go-Live").
Kontakt
Bereit für mehr Effizienz?
Erzählen Sie uns kurz, wo der Schuh drückt. Wir analysieren Ihre Situation unverbindlich und zeigen Ihnen, wie Sie mit Ecobit Zeit und Kosten sparen.
Lieber direkt einen Termin?
Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch zum Wunschtermin.
Erstgespräch buchen
FAQ
Noch Fragen offen?
Alles Wichtige zu Sicherheit, Technik und Umsetzung auf einen Blick.
Funktioniert Ecobit mit meinem bestehenden TMS?
Ja. Wir ersetzen Ihr Transportmanagementsystem nicht, wir machen es besser. Unser Schwerpunkt liegt auf Soloplan CarLo, das wir aus dem Tagesgeschäft kennen; weitere TMS – u. a. CATKIN, LIS WinSped, cargo support und Active Logistics – binden wir auf Anfrage an, per EDI (EDIFACT: IFTMIN, IFTSTA, INVOIC) oder REST-API für den reibungslosen Datenfluss zwischen Telematik, TMS und Buchhaltung.
Muss ich für die Einrichtung meinen Betrieb stoppen?
Nein. Die Implementierung erfolgt parallel zum laufenden Betrieb. Wir testen Schnittstellen im Hintergrund, bevor wir sie live schalten („Silent Go-Live"), sodass Ihre LKW weiterrollen, während wir digitalisieren.
Lohnt sich das auch für kleinere Speditionen?
Absolut. Unsere Lösungen sind modular aufgebaut – Sie müssen nicht das „große Besteck" kaufen. Starten Sie z. B. nur mit der digitalen Rechnungsverarbeitung oder dem PoD-Management. Unsere SaaS-Lösung wächst mit Ihrer Flotte mit.
Wo liegen meine Daten?
Sicherheit hat höchste Priorität. Ihre Daten und Dokumente werden DSGVO-konform in sicheren Rechenzentren (u. a. via DocuWare Cloud) gespeichert und erfüllen die GoBD-konforme Archivierung automatisch.
Bieten Sie auch reine Beratung ohne Software an?
Ja. Wenn Sie Unterstützung bei der Optimierung Ihrer TMS-Prozesse brauchen oder eine neutrale Strategieberatung für Ihre IT-Infrastruktur suchen, stehen wir Ihnen mit unserer Expertise zur Seite.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Standard-Lösungen (z. B. Rechnungsverarbeitung oder PoD-Management) sind oft innerhalb weniger Wochen startklar. Komplexe TMS-Integrationen planen wir gemeinsam in Teilschritten („Sprints"), damit Sie schnell erste Erfolge sehen.
Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Ja. Statt wechselnder Support-Mitarbeiter steht Ihnen ein fester persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der Ihre Systemlandschaft im Detail kennt und schnell erreichbar ist.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns direkt.